Crea un contrato de arrendamiento fácil y rápido

Los contratos de arrendamiento son esenciales para construir una relación de inquilinato efectiva, saludable y de mínimo conflicto.

Ya que este es un documento bastante común y de gran utilidad, los abogados e incluso arrendadores necesitan con frecuencia crear varios de ellos de manera práctica y fácil.

El día de hoy, ponemos a tu disposición una guía y herramientas para que redactes tus contratos de arrendamiento en minutos.

¿Qué es un contrato de arrendamiento?

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo de voluntades que establece las condiciones de obligación, tanto de la persona que ofrece un servicio a cambio de un respectivo pago, como de quien cumple de responsable del correcto disfrute y la cancelación de dicho servicio en plazos determinados.

Establecidas las obligaciones, ambas partes acuerdan todas las clausulas que consideran convenientes al uso de un inmueble y aquellas condiciones de tiempo o eventos que dan fin a la relación de inquilinato.

Es importante que este tipo de contratos sea entendible para ambas partes, con el mínimo de ambigüedades.

Al pactar, se sobre entiende que el arrendador debe ofrecer el mínimo de habitabilidad del espacio y el inquilino debe cumplir con sus cuotas mientras aplica en todo momento la lógica de buen uso.

Creación de un contrato de arrendamiento simple y rápido

Un contrato de arrendamiento sólido y de condiciones especificas puede llegar a ocupar mucho tiempo a nuevos abogados y profesionales con gran volumen de trabajo, por lo que se hace necesario una forma rápida y sencilla de hacerlo.

A continuación, se explican los elementos que deben estar presentes a modo de guía para que pueda redactar un documento de este tipo fácilmente, sustituyendo las variables particulares en su caso.

1.    Identificación de las partes

Lo primero que debe incluirse en la redacción de un contrato en un membrete con la debida identificación o información primaria. En esta, se identifica el documento, las partes que pactan en el contrato y las condiciones primarias de partida. Según las partes, se debe incluir:

• Para individuos: Una clara identificación del inquilino o responsable del correcto uso y alquiler del inmueble. Preferiblemente con nombre completo y número de identidad.
• Par empresas: Se debe incluir el nombre legal de la empresa según su inscripción mercantil, con el número de identificación tributaria y número de inscripción mercantil.

La fase preliminar de información e identificación del contrato debe incluir:

• Lugar y fecha: dónde se lee y firma (o acuerda) el contrato.
• Manifiesto: objeto del contrato. Usualmente se aclara que trata de un acuerdo de arrendamiento del inmueble ubicado en la dirección especificada y que ambos quedan de acuerdo en el establecimiento del contrato para dar inicio al alquiler.

Acto seguido, se especifica que ambas partes acuerda un grupo de responsabilidades.

2.    Responsabilidades

Las responsabilidades, estipulan el grupo de normas básicas que dan cuerpo a la relación de alquiler y que ambas partes están pactando cumplir. En un sentido básico, estos acuerdos deben incluir:

• Duración del contrato o arrendamiento.
• Detalles sobre el pago (cantidad, frecuencia…)
• Revisión de la renta (aumento o modificaciones del pago)
• Fianza
• El tipo de uso de la vivienda
• Responsabilidades del cuidado del inmueble y su conservación en buen estado
• Relación de gastos e impuesto (IBI) asociados al inmueble

El siguiente aspecto a integrar son las cláusulas y condiciones especiales.

3.    Cláusulas y condiciones de un contrato de arrendamiento

Las cláusulas y condiciones especiales dependen de las particularidades del arriendo y pueden ser extremadamente variadas. Siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo se pueden incluir todo tipo de condiciones, limitantes de uso y más.

Las condiciones y cláusulas pueden responder a las preguntas ¿qué pasaría si…? Y cualquier otra norma que no se considere fácil de presumir en el buen uso lógico del espacio arrendado.

4.    Revisión legal

Un buen contrato debe ser revisado por ambas partes antes de proceder a la creación del documento final, para asegurar que las responsabilidades, cláusulas y condiciones se establecieron de a cuerdo a los compromisos verbales previamente asumidos.

Esta, puede ser una aclaración oportuna a incluir en un modelo de contrato.

5.    Firma conforme

Es necesario que un contrato disponga finalmente de un espacio adecuado para la firma conforme de ambas partes. Ambos, muy bien identificados.

Plantillas para contratos de arrendamiento

La mejor forma de reducir el tiempo de redacción de un contrato de arrendamiento es el uso de plantillas prediseñadas, aunque estas pueden no adaptarse fácilmente a las peculiaridades de cada arriendo si no las adquieres de una fuente fiable.

Si la creación de contratos de arrendamiento ocupa una obligación importante para ti, la mejor alternativa es que adquieras una herramienta capaz de gestionar este tipo de plantillas de manera profesional como IAutodoc.

Este software puede crear contratos de arrendamientos de manera automatizada, con árboles y nodos que puedes modificar para añadir o remover cláusulas especiales y controlar variables para crear un contrato avanzado en minutos.